Hiện nay, trên thị trường ngày càng có nhiều đơn vị cho thuê chỗ ngồi làm việc coworking space, văn phòng truyền thống với đa dạng dịch vụ, vị trí và mức giá. Và có phải bạn đang dành quá nhiều thời gian, công sức mà vẫn loay hoay giữa vô vàn sự lựa chọn? Bạn băn khoản chưa biết cần làm gì để tìm được vị trí vừa chất lượng lại có giá tốt?
Hãy thuộc lòng những kinh nghiệm thực tế khi thuê chỗ ngồi làm việc trong bài viết dưới đây nhé!
1. Xác định nhu cầu khi thuê chỗ ngồi làm việc
Chúng ta đều hiểu rõ rằng, thuê chỗ ngồi làm việc là để … làm việc. Thế nhưng trên thực tế, bạn cần xác định nhu cầu cụ thể của chính mình cũng như khả năng tài chính để dễ dàng “khoanh vùng” vị trí làm việc phù hợp với chính mình mà không “chìm” trong vô vàn đơn vị cho thuê. Hãy tham khảo những câu hỏi dưới đây để xác định nó một cách dễ dàng hơn nhé!
- Bạn dự định thuê ngắn hạn hay dài hạn?
- Bạn thuê cho team bao nhiêu người hay chỉ một mình?
- Bạn có cần gặp gỡ đối tác, khách hàng tại văn phòng hay không?
- Bạn mong muốn thuê chỗ ngồi làm việc ở vị trí nào? (dựa trên khu vực trung tâm, theo quận, theo tuyến đường,…)
- Đâu là những tiện ích mà bạn sẽ cần sử dụng xuyên suốt quá trình làm việc?
- Bạn tập trung vào giá cả hay chất lượng khi thuê chỗ ngồi làm việc?
2. Tham khảo chi phí, giá cả và các tiện ích đi kèm
Không cần phải bàn cãi, với kinh nghiệm thực tế khi thuê chỗ ngồi làm việc thì giá thuê luôn là điều mà ta cần quan tâm và cân nhắc kỹ. Khi bạn tìm được chỗ ngồi làm việc hợp lý với giá thành tốt thì sẽ tiết kiệm được nhiều khoản chi phí khác và có thể sử dụng địa điểm thuê lâu dài.
Do đó, thay vì vội vàng quyết định, bạn hãy cân nhắc rằng giá thành có đủ hợp lý với những tiện ích đi kèm cũng như diện tích, vị trí của chỗ thuê chưa. Ngoài ra, việc tham khảo giá thuê ở nhiều đơn vị khác nhau với tiện ích đi kèm tương đương sẽ có thể giúp bạn thuê được chỗ ngồi làm việc với mức giá tốt nhất.
Đặc biệt, Smartos mách bạn một trong những mẹo nhỏ để lựa chọn thuê chỗ ngồi làm việc là hãy chọn nơi có giá cả không quá cao so với thị trường và cũng không vượt quá 1/3 thu nhập của bạn hằng tháng. Điều này giup bạn có thể xác định được mức giá tối đa và tối thiểu có thể chi cho chỗ ngồi làm việc dựa trên mức thu nhập của chính mình.
3. Vị trí ngồi khi thuê chỗ làm việc
Trên thực tế, không phải một coworking space nằm ngay vùng trung tâm sẽ luôn là một lựa chọn hàng đầu. Ta cần hiểu rằng càng gần khu vực trung tâm hay những địa điểm nổi tiếng, giá thành sẽ có xu hướng khá cao.
Thay vào đó, bạn có thể lựa chọn thuê chỗ ngồi làm việc sao cho thuận lợi khi di chuyển hoặc các vùng ven trung tâm để tránh tắc đường, tiếng còi xe ồn ào trong những giờ cao điểm. Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc chọn vị trí thuê chỗ ngồi làm việc dựa trên vị trí của đối tượng khách hàng mà bạn cần giao dịch trong ngày
4. Không gian và tiện ích đi kèm văn phòng cho thuê
Nếu có thể, bạn hãy đến trực tiếp địa chỉ cho thuê để xem qua không gian làm việc, cơ sở vật chất như thế nào? Có rộng rãi, thoáng mát và đủ ánh sáng hay không? Hệ thống Internet có ổn định để bạn làm việc chưa?,… Tiến độ công việc của bạn sẽ phần lớn phụ thuộc vào không gian, môi trường xung quanh bạn. Đây chính là nơi ta gắn bó trên dưới 8 tiếng mỗi ngày nên hãy cân nhắc lựa chọn để bạn có thể đạt hiệu quả cao trong công việc.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo hình thức thuê chỗ ngồi làm việc tại các coworking space, chia sẻ không gian với những doanh nghiệp, freelancers khác. Môi trường làm việc tại các coworking space khá khá năng động, thường xuyên tổ chức những buổi workshop, talkshow giúp bạn có cơ hội gặp gỡ, tiếp xúc và học hỏi kinh nghiệm từ những người cùng chí hướng.
Dù không quá to tát, nhưng bạn đừng quên tìm hiểu những tiện ích đi kèm như bình nước nóng lạnh, máy fax, máy in, quầy bar, lễ tân,…. bởi rất có thể bạn sẽ cần dùng đến nó trong khoảng thời gian làm việc dài hạn. Bên cạnh đó, bạn cũng cần kiểm tra hệ tgoosng an ninh hay tủ tài liệu cá nhân để đảm bảo an toàn và riêng tư trong suốt quá trình làm việc. Hãy chắc chắn không bỏ xót bất kỳ tiện ích nào bởi đây chính là lợi ích của chúng ta đấy!
5. Sự uy tín của đơn vị cho thuê chỗ ngồi làm việc
Thông thường, những công ty có lịch sử hoạt động lâu năm sẽ đảm bảo hơn những công ty mới thành lập. Bạn cũng có thể cân nhắc đến danh tiếng của đơn vị cho thuê chỗ ngồi làm việc và những người đánh giá của khách hàng từng sử dụng dịch vụ.
